Mục lục
1) Hồ sơ gồm những nhóm nào?
2) Checklist theo nhóm
3) Bảng đối soát minh bạch
4) Lưu ý quan trọng
FAQ
1) Hồ sơ du học Nhật gồm những nhóm nào?
Để dễ làm và dễ kiểm tra, JVJSC chia hồ sơ thành 6 nhóm:
① Cá nhân
Giấy tờ tùy thân, hộ chiếu, ảnh.
② Học tập
Bằng cấp, học bạ/bảng điểm, xác nhận.
③ Tiếng Nhật
Chứng nhận học tiếng/JLPT (nếu có).
④ Tài chính
Chứng minh tài chính + nguồn thu hợp pháp.
⑤ COE/Visa
Giấy tờ nộp trường, COE, hồ sơ visa.
⑥ Xuất cảnh
Vé bay, nhập học, hành lý, hướng dẫn ban đầu.
2) Checklist hồ sơ (theo nhóm)
Nhóm ① Cá nhân Bắt buộc
- Hộ chiếu còn hạn (khuyến nghị còn dài hạn)
- Ảnh thẻ đúng chuẩn (nền/size theo yêu cầu)
- CCCD/CMND (bản sao)
- Sổ hộ khẩu / giấy xác nhận cư trú (tùy hồ sơ)
- Giấy khai sinh (bản sao)
- Thông tin liên hệ người thân/địa chỉ rõ ràng
Nhóm ② Học tập Bắt buộc
- Bằng tốt nghiệp (THPT/CĐ/ĐH… tùy bậc học)
- Học bạ/bảng điểm
- Giấy xác nhận đang học/đã tốt nghiệp (nếu cần)
- Chứng chỉ/giải thưởng (nếu có) Tăng điểm
- Nếu có “khoảng trống học tập”: chuẩn bị giải trình hợp lý
Nhóm ③ Tiếng Nhật Khuyến nghị
- Chứng nhận học tiếng Nhật tại VN (nếu có)
- Chứng chỉ JLPT (nếu có) Tăng uy tín
- Kế hoạch học tiếng theo mốc thời gian (lộ trình N5→N4→N3…)
- Bài kiểm tra đầu vào/đánh giá năng lực (nếu trường yêu cầu)
Nhóm ④ Tài chính Bắt buộc
- Chứng minh tài chính theo quy định từng hồ sơ
- Giấy tờ chứng minh nguồn thu (lương/kinh doanh/cho thuê…)
- Giấy tờ tài sản (nếu có) Tham khảo
- Bảng nhóm chi phí dự kiến (học phí – ký túc – sinh hoạt – hồ sơ)
- Nguyên tắc: rõ nguồn – rõ chứng từ – rõ timeline
Nhóm ⑤ COE & Visa Theo kỳ
- Đơn/biểu mẫu theo trường (application form)
- Study plan (kế hoạch học tập) – viết rõ ràng, logic
- Giấy tờ nộp COE theo kỳ nhập học
- Sau khi có COE: bộ hồ sơ xin visa theo hướng dẫn
- Biên nhận nộp hồ sơ/tiến độ (email/giấy hẹn) Đối soát
Nhóm ⑥ Xuất cảnh & nhập học Cuối kỳ
- Vé máy bay / lịch bay
- Thư nhập học/hướng dẫn nhập học
- Thông tin ký túc xá/nơi ở
- Bảo hiểm (nếu yêu cầu)
- Danh sách hành lý + giấy tờ mang theo khi nhập cảnh
3) Lưu ý quan trọng để tránh bị trễ kỳ
- Không để thiếu bằng chứng: mọi thứ nên có file scan/email/biên nhận.
- Không chuẩn bị “nước đến chân mới nhảy”: hồ sơ cần thời gian chuẩn hóa.
- Không làm sai sự thật: rủi ro cao và khó đối soát.
- Chọn đúng chương trình: yêu cầu hồ sơ khác nhau theo tiếng/nghề/đại học.
Cam kết minh bạch (JVJSC)
JVJSC tư vấn theo hồ sơ thực tế và quy định. Phụ huynh có thể yêu cầu bản đối soát: checklist + timeline + bằng chứng.
FAQ – Câu hỏi thường gặp
Checklist này có áp dụng cho mọi trường không?
Đây là khung chuẩn. Tùy trường/kỳ nhập học, có thể bổ sung biểu mẫu riêng.
Phụ huynh nên kiểm tra gì để yên tâm?
Hãy kiểm tra bảng đối soát: trạng thái + ngày hoàn thành + bằng chứng (file/email/biên nhận).
Muốn JVJSC gửi checklist theo hồ sơ cụ thể?
Anh/chị gửi thông tin học tập – mục tiêu – thời điểm dự kiến, JVJSC sẽ chốt checklist đúng chương trình.
Cần checklist đúng chương trình & đúng kỳ nhập học?
JVJSC sẽ gửi checklist theo hồ sơ và file đối soát để phụ huynh quản lý.
